Hoe zat het ook alweer? Je werd ondernemer omdat je dan de vrijheid kreeg om de zaken zo in te richten dat het voor jou werkt. Maar wat blijkt: de werkelijkheid is vaak anders. Als je niet werkt, heb je geen inkomsten. En als je de telefoon niet opneemt, kun je zomaar een klant missen.
Hoe vaak werk jij door tijdens de vakantie?
Dus wat doe je als je al op vakantie gaat? Tijdens de siësta werk je al je e-mails bij en bel je de gemiste oproepen terug. En als het even kan, maak je toch nog even die offerte voor die eventuele opdracht, zodat je daarmee meteen aan de slag kunt als je terug bent. Verstandig? Nee! Want ook als ondernemer heb je rust nodig om op te laden.
Hoe plan je als ondernemer een vakantie?
Voor jou als ondernemer kan de zomervakantie betekenen dat je zelf een aantal weken vrij neemt. Of is het slimmer om meerdere keren per jaar korter vrij te nemen? In alle gevallen moet je je bedrijfsactiviteiten goed plannen, zodat je geen ontevreden klanten hebt en zelf ook kunt genieten van je rust.
1. Kies het juiste moment
Men denkt vaak dat je als ondernemer alle vrijheid hebt van de wereld hebt, omdat je zelf bepaalt wanneer je weg wilt gaan. Je bent inderdaad niet gebonden aan vakantiedagen en hoeft misschien geen of minder rekening te houden met collega’s.
Toch weet jij ook dat het knap lastig kan zijn om je vrije dagen in te plannen. Je wilt niet dat die ene leuke werkklus aan je neus voorbij gaat. Kies daarom voor een vakantieperiode die past binnen jouw bedrijf of branche, dan loop je veel minder omzet mis!
2. Laat je klanten weten dat je op vakantie gaat
Als je weet wanneer je weggaat, kun je je klanten of opdrachtgevers informeren. Zij kunnen daarmee rekening houden en je niet onnodig storen. Stel je out-of-office bericht in en laat iedereen op die manier weten dat je afwezig bent.
3. Rond je opdrachten en deals af voor je vertrekt
Ga het liefst weg wanneer je je opdrachten en andere deals hebt afgerond. Gaat het om een doorlopende opdracht? Kies dan een periode waarin niet allerlei activiteiten van je worden verwacht. Als je vlak voor je vakantie een nieuwe opdracht binnenhaalt, laat dan duidelijk weten wanneer je kunt starten.
4. Plan je social media in
Gebruik een contentplanner als Hootsuite en plan voor je weggaat al je socials in. Ben je een blogger? Ook blogs kun je inplannen. Zo ben je tijdens je vakantiedagen toch aanwezig zonder dat je er tijd aan kwijt bent.
5. Zorg voor vakantiegeld als ondernemer
Als ondernemer krijg je in tegenstelling tot werknemers geen vakantiegeld. Zorg dat je budget voor de vakantie opzij zet. Grote opdracht afgerond? Reserveer een deel van die winst op je spaarrekening. Of zet gewoon elke maand wat opzij. Zo heb je een back-up en kun je het je veroorloven om even geen inkomsten te hebben. Dan heb je minder stress dat je in deze vakantietijd geen geld verdient en ervaar ook jij de vrijheid om te genieten.
6. Houd je administratie op peil
Niets is zo vervelend als een berg administratie als je terugkomt van vakantie. Dus bereid je goed voor. Zorg dat je facturen zijn verstuurd, je aangiftes zijn gedaan. Kortom, doe je administratie en ga zonder stress op reis. Zorg dat je je belangrijke documenten, die je misschien toch nodig gaat hebben, op een vaste plek opslaat in de cloud, zodat je er altijd bij kunt.
7. Plan vaste momenten voor e-mails en telefoontjes
Ben je het type dat zich toch niet helemaal af kan sluiten voor de zaak? Dan is het misschien voor je gemoedsrust prettig om een vast moment te kiezen waarop je je mails inziet en je berichten kunt terugluisteren. Zo ben je er niet elke dag mee bezig. Afhankelijk van hoe lang je weg bent, kies je één of een aantal momenten. Zo voorkom je dat je constant bereikbaar moet zijn of je berichten doorlopend checkt. Zet je e-mail en appmeldingen uit!
8. Denk aan je belastingaangifte
Is het tijd voor de aangifte omzet- of inkomstenbelasting tijdens jouw vakantieperiode? Zorg er dan voor dat je de belastingaangifte daarvoor alvast doet. Zo voorkom je een boete en zit je er niet tegenaan te hikken. Lukt het niet om de aangifte te doen voordat je weggaat? Bereid dan zoveel mogelijk voor, zodat het daarna alleen nog een kwestie van invullen is.
9. Doe nieuwe ideeën op
Het is logisch dat je jouw zaak nooit helemaal los kunt laten, ook niet op vakantie. Dus als je behoefte hebt om toch iets te doen wat werkgerelateerd is, kies dan lekker voor de simpele zaken: lees artikelen van De Zaak, luister een podcast, lees een boek over jouw vakgebied en noteer jouw ideeën. Het is ook de tijd om te zien hoe ondernemers in een ander land of een ander deel van Nederland, laat je inspireren!
Wanneer is de zomervakantie 2025?
Regio zuid: 5 juli t/m 17 augustus 2025. Regio noord: 12 juli t/m 24 augustus 2025. Regio midden: 19 juli t/m 31 augustus 2025.
De zomervakantie per regio wisselt elk schooljaar. De verschillende regio’s zijn twee jaar achter elkaar als eerste of als laatste aan de beurt. De zomervakanties overlappen elkaar vier weken.
