Alles over flexwerkplekken | De Zaak

Wat is een flexwerkplek?

Een flexplek is simpel gezegd een werkplek die je deelt of tijdelijk gebruikt, zonder dat je er vast aan zit. Denk aan een bibliotheek, koffiezaak of gedeelde kantoorruimte. En de flexhubs: professionele locaties waar je per uur, dagdeel of dag terecht kunt. Vaak inclusief faciliteiten als wifi, goede koffie en vergaderruimtes of ontspanningsmogelijkheden.

Er zijn veel mogelijkheden zoals kantoorruimte, flexwerkplekken, werktafels, vergaderruimtes en zelfs kantoren die volledig naar jouw eisen en wensen worden aangepast. Voor elke prijsklasse zijn er wel plekken om te werken.

Waarom kiezen steeds meer ondernemers voor flexwerkplekken?

De klassieke kantoorruimte is duur en vaak onnodig voor kleine ondernemers. Je hoeft geen prestigieus pand meer te huren om serieus genomen te worden. Zeker voor startende ondernemers of zzp’ers is het huren van een vaste locatie vaak niet rendabel. Flexwerken biedt dan een slimme oplossing.

Klanten en veel personeel werken hybride, teams zijn verspreid, en ondernemers zijn voortdurend onderweg. Dan is het handig als jouw werkplek zich aanpast aan jouw agenda – en niet andersom.

Flexibiliteit in een bedrijfsverzamelgebouw

Voor veel ondernemers is een bedrijfsverzamelgebouw een slimme keuze. Je deelt faciliteiten en algemene ruimtes met andere bedrijven, wat de kosten drukt. Vaak kun je gemakkelijk op- of afschalen in ruimte en zijn de huurvoorwaarden soepeler dan bij zelfstandige panden.

De voordelen van flexwerkplekken op een rij

Afwisseling

Werk je veel thuis of op een vaste werkplek? Een andere werkomgeving kan je creativiteit en productiviteit een boost geven. Zeker als je even vastloopt of afleiding zoekt.

Netwerkkansen met collega-ondernemers

Op veel locaties met flexwerkplekken ontmoet je collega- ondernemers. Even sparren en brainstormen bij de koffiemachine levert soms verrassende inzichten of samenwerkingen op.

Scheiding werk en privé

Voor veel zelfstandigen is het lastig om werk en privé te scheiden. Een flexplek biedt structuur: hier werk je, thuis ontspan je.

Kostenbesparing

Door flexwerken kun je flink besparen op de kosten voor je bedrijfsruimte. Een flexplek huren is vaak goedkoper dan kantoorruimte huren of kopen. Het scheelt natuurlijk per locatie, maar voor minder dan € 20 per dag heb je vaak al een goede flexwerkplek met alle basisvoorzieningen. Regelmatige gebruikers kunnen een abonnement overwegen – vanaf ongeveer € 100 per maand. Deze kosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten.

Betere concentratie

Geloof het of niet: omgevingsgeluid kan juist helpen om beter te focussen. Veel ondernemers merken dat ze productiever zijn op een flexplek dan op hun thuiswerkplek.

Dichter bij huis of afspraak werken

Ligt je kantoor op flinke reisafstand? Dan is af en toe werken op een flexplek in je directe omgeving een uitkomst. En als je een afspraak met klanten hebt kan het zijn dat je daarna op een eigen plek daar in de buurt verder wilt werken.

Maar let op: het is niet voor iedereen

Flexwerken vraagt discipline. Je bepaalt zelf je planning én je plek. Geen collega’s om je scherp te houden, geen vaste structuur – dat moet je zelf creëren.

Ook zijn sommige flexwerkplekken druk of rumoerig, met werkplekken in een open ruimte. Kies daarom bewust: zoek een locatie die past bij jouw werkritme. Veel aanbieders hebben een ‘flexiquette’: afspraken om de werkruimte prettig te houden. Denk aan stiltezones of ‘niet storen’-bordjes.

Liever een vaste werkplek

Sommige werknemers hebben behoefte aan een eigen plek. Afwisseling zit simpelweg niet in hun aard en ze hebben behoefte aan zekerheid. Ook hebben ze wellicht moeite met het reserveren en controleren van beschikbaarheid van flexwerkplekken. Bied hen voldoende ruimte om in plaats van op een flexplek op een vaste locatie met eigen bureau en beeldscherm te werken.

Wat kosten flexwerkplekken? Is het een betaalbare prijs?

Een standaard flexplek in de stad kost gemiddeld tussen de € 15 en € 25 per dag, inclusief koffie, wifi en stroom. Luxe locaties – met beschikking over faciliteiten als barista’s, lunch, vergaderruimtes of sportfaciliteiten – zijn duurder. Voor wie vaak flexwerkt, is een maandabonnement vaak voordeliger. Let op: deze kosten zijn aftrekbaar als bedrijfskosten.

Tip: Veel aanbieders bieden een gratis proefdag aan. Een ideale manier om sfeer te proeven én te ontdekken of de werkomgeving bij je past.

Voor wie is flexwerken interessant?

• Startende ondernemers die nog geen eigen ruimte willen huren.
• Zzp’ers die thuiswerken zat zijn.
• Mobiele ondernemers die veel onderweg zijn.
• Ondernemers met personeel die thuis geen plek hebben om rustig te werken of overleggen.

Een ruime keuze aan flexwerkplekken

Flexplekken zijn er in alle soorten en maten. Van basic tot luxe. Van creatieve hubs tot zakelijke kantoren. Bepaal wat je nodig hebt – en kies de plek die bij jou past.